Подобається формат віддаленої роботи, але сумуєте за перевагами офісів? Коворкінг — пропозиція з плюсами обох варіантів праці. Зміна оточення та спілкування з іншими людьми можливі навіть за умови, якщо вони не ваші колеги. Головне — знайти комфортний спільний простір.
Що таке коворкінг?
Коворкінг — це варіант організації праці, коли люди з різними типами зайнятості збираються в спільному офісному просторі. Під терміном coworking (collaboration та working, тобто «спільна робота») розуміють і підхід до роботи, і приміщення, в якому можна бути фізично.
Коли з’явився перший коворкінг?
Уперше такий варіант організації робочого часу з’явився майже 18 років тому — у 2005 році. Молодий програміст із США мав обрати один із форматів праці: або вдома, або в офісі. Обидва варіанти здалися йому не надто вдалими, тому він винайняв офісне приміщення та пішов туди працювати разом з іншими фрилансерами. Ідея виявилася настільки вдалою, що зараз тисячі коворкінг-центрів успішно функціонують у всьому світі, в тому числі й в Україні.
Як працює спільний простір?
Принцип роботи коворкінгів є дуже простим. Якщо в цього робочого простору є власник, саме він опікується про наявність усього необхідного: світла, столів, стільців, канцтоварів, інтернету, чаю та кави. Резиденти коворкінгу сплачують за це орендну плату, тобто фактично винаймають своє робоче місце. Також у коворкінг-центрах є лаунж-зони, кімнати для переговорів, конференц-зали, кухні, санвузли.
Навіщо потрібен коворкінг?
Насамперед коворкінг вибирають, коли хочуть нівелювати недоліки дистанційної роботи. Це гарна альтернатива роботі в офісі, якщо немає можливості працювати саме в офісному приміщенні своєї компанії.
Багато причин вибору на користь коворкінг-центрів мають психологічне підґрунтя. Працювати поруч з іншими людьми, які теж займаються своїми справами, — значно продуктивніше.
Резиденти простору: хто зазвичай обирає послуги коворкінгу?
Резидентами коворкінгів є фрилансери та віддалені працівники. Послугами таких спільних просторів користуються програмісти, вебдизайнери, копірайтери тощо. Цей формат обирають як поодинокі працівники, так і цілі команди.
«Коворкінг буде доречним для всіх, чия робота не пов’язана з необхідністю фізичної присутності, а працювати вдома не хочеться (або немає можливості).»
Види коворкінг-просторів
Чи знаєте ви, що коворкінги можуть бути не лише офісними? Загалом виокремлюють чотири типи просторів для спільної праці:
- об’єднані — йдеться про приміщення з технікою та меблями, які нагадують повноцінні офіси;
- творчі — варіант для творчих професій, це майстерні з необхідними матеріалами (як приклад — майстерні для художників);
- ремісничі — простір для праці представників робочих спеціальностей (наприклад, є коворкінги, укомплектовані електричними інструментами);
- дитячі — місце для ігор, майстер-класів, спілкування дітей.
Однак перший різновид є найбільш поширеним: послуги коворкінгу потрібні тим, хто хоче відтворити офісну атмосферу.
Переваги коворкінгу
Де б ви не працювали: в офісі, коворкінгу чи вдома, — в кожному з варіантів будуть свої переваги та недоліки. Головні плюси коворкінг-просторів:
- економічність — попри наявність орендної плати, організувати роботу в коворкінгу вийде дешевше, ніж купувати офісну техніку, меблі, орендувати пусте приміщення для роботи;
- внутрішня інфраструктура — вам пропонують готове рішення, і починати працювати на новому місці можна буквально наступного дня;
- робоча атмосфера — організувати плідну працю не в домашніх умовах значно простіше;
- спілкування — можливі нові знайомства (часто дуже корисні), а якщо підете працювати разом із колегами — зможете разом обговорювати нагальні питання;
- можливість вибору — якщо у вашому населеному пункті багато коворкінгів, можете вибрати інтер’єр, площу, розташування залежно від потреб.
Якщо порівнювати роботу в коворкінг-просторі та офісі, то вільний графік (якщо ви фрилансер) — це одна з головних переваг.
«З психологічної точки зору всім, хто має дистанційну роботу, коворкінг допоможе в самодисципліні. Кудись збиратися щодня, бачити нових людей, спілкуватись, обговорювати робочі питання — це дасть змогу отримувати більше задоволення від щоденних справ.»
Недоліки коворкінг-майданчика
Наскільки б гарними не були умови праці, у коворкінгів також є свої недоліки. Серед найбільш розповсюджених:
- проблеми з безпекою інформації — через спільний Wi-Fi та наявність в офісному приміщенні чужих людей збільшується ймовірність розголосу даних, тому над важливими проєктами краще працювати поза коворкінгом;
- брак особистого простору — часто в коворкінгах робочі місця розташовані дуже щільно, тому не всі почуватимуться комфортно (якщо порівнювати зі звичайними офісами);
- витрата грошей — за можливість працювати в такому офісному просторі треба платити, тож порахуйте, чи вам це вигідно;
- відвертання уваги — постійні переміщення людей та розмови інколи можуть заважати зосередитися на серйозних завданнях.
Однак перераховані мінуси стають несуттєвими, якщо вам подобається такий формат роботи.
Коворкінг або повноцінний офіс: що краще?
Припустимо, що у вас є вибір: працювати в офісі компанії чи в коворкінгу. Порівняємо ці два варіанти за декількома критеріями.
Коворкінг або офіс: порівняння
Критерій | Коворкінг | Офіс |
Ціна | Аби працювати в коворкінгу, треба сплачувати орендну плату. Однак якщо ви роботодавець, орендувати готовий простір буде дешевше, ніж із нуля створити повноцінний офіс. | Для співробітників робота в офісі компанії є безплатною, а ось керівництву обійдеться в чималеньку суму. |
Розташування | Є можливість вибрати коворкінг недалеко від дому. | Доведеться підлаштовуватися під розташування офісу. |
Розклад | Можна самому вибирати, коли саме працювати, враховуючи свої біоритми та власні справи. | Здебільшого ви маєте приходити в конкретний час. |
Колектив | У коворкінгу частіше за все ви працюєте з людьми, яких не знаєте (якщо не домовитеся працювати командою чи не зберете друзів). | Усі співробітники пов’язані спільною справою, це сприяє більш дружній атмосфері. |
Контроль керівництва | Немає (виняток — коли ваша компанія винайняла коворкінг-простір). | Є, деяким людям це заважає почуватися розслаблено. |
Безпека | Вища ймовірність просочування даних, також не варто залишати на робочому місці техніку та особисті речі. | Вищий рівень конфіденційності, можна залишати речі. |
Як бачите, у повноцінному офісі є доволі багато плюсів для співробітників. Проте якщо шукаєте місце роботи десь недалеко та готові за це платити — чому б ні? А ось для керівництва оренда коворкінг-простору — це гарна ідея для заощадження.
Як обрати coworking: корисні поради
Якщо у вас робота в інтернеті та хочеться хоча б інколи виходити в люди, коворкінг — відмінне рішення.
Під час вибору місця звертайте увагу на такі моменти:
- наявність необхідного обладнання;
- додаткові послуги (друк файлів, кава, чай, обіди і перекуси);
- зонування;
- місце розташування;
- розмір орендної плати;
- можливість закріплення за вами певного місця;
- інтернет.
Також коворкінг має просто подобатись, адже там ви будете працювати доволі багато часу.
Українські коворкінги під час війни та блекаутів
Сучасні реалії в Україні підвищили потребу в коворкінгах: для багатьох віддалених робітників це чи не єдиний шанс залишатися на зв’язку та заробляти гроші. В умовах війни та частих відключень електроенергії під час пошуку місця для роботи зверніть увагу на наявність:
- генератора;
- безперебійного інтернету (навіть за умови вимкнення світла);
- укриття для переховування під час повітряної тривоги (поруч або навіть у самому офісі).
Коворкінг — це гарна альтернатива роботі з дому, коли хочете, аби квартира залишалася місцем відпочинку. Враховуйте наші поради та власні побажання, і нехай кожний робочий день буде цікавим і продуктивним.