Хто такий логіст і чим він займається?

Логіст потрібен майже в усіх сферах бізнесу. Він працює в агрохолдингах, на виробничих підприємствах, у ритейлі, експедиторських і транспортних компаніях. У цьому матеріалі ми з’ясуємо, хто такий логіст і в чому полягають його обов’язки.

Хто такий логіст?

Логіст — це фахівець, який планує, організовує та контролює переміщення товарів від виробника до кінцевого споживача. Водночас він стежить, аби витрати часу та грошей були мінімальними. Наприклад, він розраховує, як найшвидше доставити молоко з ферми на заводи та як розвезти готові продукти з дотриманням температурних умов у магазини-партнери.

Професія «логіст» виникла ще в античні часи. Наприклад, у Візантійській імперії подібні фахівці відповідали за постачання в армії. Після Другої світової війни підприємці зрозуміли, що досвід військових логістів і всі тонкощі управління постачаннями можна використати для власного прибутку.

Чим займається логіст: основні обов’язки

Фахівець із логістики працює з транспортними компаніями, виробниками, складами та різними постачальниками послуг, щоб ланцюг поставок не переривався. Основні обов’язки логіста:

• планування й організація доставлення — шукає найкоротший або найбезпечніший маршрут, вибирає надійну транспортну компанію та вид транспорту для конкретного товару; 
• робота з постачальниками та перевізниками — домовляється про найвигідніші тарифи перевезення, укладає договори та контролює їхнє виконання;
• митне оформлення та документація — контролює й оформлює накладні, рахунки-фактури, міжнародні автомобільні накладні (CMR) і митні декларації;
• відстеження вантажів і вирішення форс-мажорів — стежить за рейсом і знаходить вихід із ситуації у разі дрібних проблем (пробитого колеса чи вимоги додаткових документів);
• аналіз витрат і пошук можливостей для економії — складає збірні вантажі, прораховує, як повністю завантажити машину чи знизити витрати на пальне.

У роботі логіста також важлива взаємодія із суміжними департаментами. Він домовляється з робітниками складу, тримає зв’язок із менеджерами з закупівель і фахівцями, які працюють із клієнтами.

Види логістів: яким може бути фахівець?

Обов’язки, чим займаються логісти у різних сферах, схожі. Проте обсяг робіт настільки великий, що тут є чимало відгалужень. Основні напрямки:

• транспортний логіст — організовує перевезення, визначає оптимальні маршрути та співпрацює з перевізниками;
• складський логіст — працює з прийманням і зберіганням вантажів на складі, займається інвентаризацією та відвантаженням;
• митний логіст — оформлює міжнародні вантажі, розраховує митні збори, знає правила міжнародної торгівлі та митні кодекси;
• логіст із закупівель — забезпечує компанію всім необхідним для роботи, працює з постачальниками, аналізує ринок цін і узгоджує умови постачань;
• логіст е-комерції — працює в онлайн-торгівлі, зокрема, організовує last-mile delivery (доставку покупцю або в найближче поштове відділення), а також швидке повернення товару.

За потреби одна людина може виконувати одразу кілька завдань. Наприклад, компаніям, які самостійно імпортують товари з-за кордону, потрібен логіст, що робить інвойси та CMR, а також організовує перевезення.

Який вигляд має типовий день логіста?

Список справ, що робить логіст щодня, може відрізнятися залежно від умов працевлаштування та сфери діяльності. Розглянемо типовий день транспортного логіста:

1. Вранці — перевірка статусів відправлень, щоб дізнатися, чи прибув транспорт на ранкове завантаження; моніторинг рейсів — фахівець зв’язується з водіями чи перевіряє GPS-трекери, щоб упевнитися, що все йде за графіком.
2. Вдень — робота з документами, як-от оформлення заявок на перевезення, перевірка CMR і рахунків-фактур; переговори з перевізниками, щоб домовитися про оптимальні тарифи; розвʼязання позаштатних ситуацій (опціонально).
3. Ввечері — планування на завтра, зокрема складання графіка відвантажень, зв’язок зі складом, укладання нових договорів із водіями.

У позаробочий час можуть виникати ситуації, коли потрібна допомога логіста. Тож фахівець має бути стресостійким і відповідальним, а часто — готовим завжди бути на звʼязку.

Логіст vs суміжні посади: у чому різниця?

Розберемося, у чому полягає робота логіста та чому інші фахівці не можуть замінити його, навіть якщо обовʼязки здаються подібними. 

Посада	Функції	Рівень завдань
Логіст	Вибір транспорту, планування доставлення, зменшення витрат	Тактичний і аналітичний
Менеджер із логістики	Керування командою логістів, затвердження бюджетів і стратегій	Стратегічний
Диспетчер	Контроль процесу руху за затвердженим рейсом	Операційний
Комірник	Приймання товару на складі, видача замовлення водіям	Фізичний контроль

За своєю суттю логіст — це тактик і аналітик. Більшість часу він працює в офісі з документами та керує процесами через телефон.

Які навички потрібні логісту?

За стандартною схемою навички логіста можна розділити на професійні (hard skills) і соціальні (soft skills). До переліку hard skills належать:

• знання транспортного та митного законодавства, правил перетину кордону й особливостей тарифного регулювання;
• робота з професійними програмами та сервісами (TMS, WMS, ERP) для обліку товарів, керування залишками, моніторингу транспорту тощо;
• управління документообігом;
• володіння англійською мовою (для спеціаліста з міжнародних перевезень).

Логіст працює з людьми — від постачальників і виконавців до клієнтів. Він має не лише знатися на інтерфейсі програм, а й мати стабільні soft skills. До важливих мʼяких навичок належать:

• стресостійкість — не можна панікувати в кризовій ситуації, навпаки, варто тримати емоції під контролем;
• аналітичне мислення — потрібно аналізувати великі обсяги даних, щоб оптимізувати бюджет;
• вміння швидко приймати рішення — за потреби доводиться за лічені хвилини змінювати маршрут і подавати нові документи для перетину кордону;
• багатозадачність — потрібно ефективно перемикатися між різними типами діяльності, не втрачаючи концентрацію;
• комунікабельність — важливо знаходити спільну мову з водіями, постачальниками, керівництвом тощо.

Таке поєднання hard і soft skills обов’язкове, якщо ви хочете реалізуватися в кар’єрі логіста. З професійними навичками легше планувати діяльність, а соціальні допоможуть прийняти правильне рішення у разі форс-мажору.

Де працює логіст?

Майже весь бізнес стикається з переміщенням товарів. Які підприємства шукають логістів:

• транспортна й логістична компанії — 3PL-оператор надає комплексні послуги, а 4PL-оператор інтегрує весь ланцюг постачання клієнтів;
• виробничі заводи й фабрики — фахівець забезпечує безперебійне постачання сировини й комплектувальних виробів для виготовлення продукції, а також вивезення товарів;
• торговельні мережі та e-commerce — логіст працює у маркетплейсах, інтернет-магазинах і великих ритейл-мережах;
• митні брокери — професіонал надає посередницькі послуги під час перетину кордонів вантажами;
• міжнародні корпорації — спеціаліст працює на аграрні холдинги й автомобільні концерни, яким потрібне якісне керування мультимодальними перевезеннями.

Логіст може працювати як у невеликому інтернет-магазині, так і в міжнародній корпорації. Ваш пошук не обмежений конкретним сектором чи напрямком.

Як стати логістом: з чого почати?

Якщо ви вирішили змінити професію й шукаєте, як стати логістом, розпочинайте з профільної освіти. В українських ЗВО є спеціальності «Транспортні технології», «Логістика» й «Управління ланцюгами поставок». Якщо чотири роки бакалавріату вам не підходять, можете пройти короткострокові комерційні курси. Зазвичай на них лектори фокусуються на практичній стороні — вчать працювати в програмах обліку, заповнювати CMR тощо.

Якщо ви логіст без досвіду, можете розпочинати з простих кроків у карʼєрі й стати:

• помічником логіста — виконує рутинну роботу, зокрема перевіряє рахунки, сканує документи й заповнює таблиці;
• оператором складу — працює безпосередньо у приміщенні складу, опануває облікові програми;
• диспетчером — відстежує рейси, комунікує з водіями, реагує на прості форс-мажори.

За потреби можна додати до диплома міжнародні сертифікати. Це підвищить рівень зарплати та дасть можливість працевлаштуватися в глобальній корпорації. У фахівців з управління ланцюгами постачання особливо цінуються APICS і CSCP.

Отже, ми розібралися зі специфікою професії логіст: хто це й у чому полягають основні функції фахівця. Цей напрямок доволі перспективний. Тут реальне вертикальне зростання: ви можете пройти шлях від логіста-стажиста до керівника відділу логістики. Ознайомитися з зарплатами та знайти вакансії легко на OLX Робота.

FAQ

Хто такий логіст простими словами?

Логіст — це фахівець, який організовує рух товарів від виробника до кінцевого споживача. Саме завдяки йому вантажі перевозять із мінімальними часовими та грошовими витратами.

Які обов’язки логіста в компанії?

Повний перелік обов’язків фахівця залежить від масштабу компанії. Зазвичай він займається плануванням маршрутів, роботою з документами, оптимізацією витрат і розвʼязанням непередбачуваних ситуацій.

Яка різниця між логістом і диспетчером?

Логіст планує та аналізує процеси. Він створює інструкції для диспетчера, який своєю чергою приймає дзвінки, контролює рух транспорту та фіксує запізнення.

Яка різниця між транспортним і складським логістом?

Завдання транспортного логіста — вчасно переміщати вантаж до споживача. Складський фахівець керує процесами на самому складі: приймає товари, розміщує їх тощо.

Які навички потрібні, щоб працювати логістом?

Для роботи потрібні професійні знання офісного та спеціалізованого софту. Також не будуть зайвими знання іноземної мови, гнучкість, комунікабельність і стресостійкість.

Чи потрібна вища освіта, щоб стати логістом?

Профільна вища освіта не обов’язкова. Можна отримати диплом економіста чи інженера, а потім пройти короткострокові комерційні курси. Головне — розуміти специфіку.

Як стати логістом без досвіду?

Перш ніж спробувати себе в новій сфері, варто опанувати базові навички, наприклад, розібратися зі створенням ТТН і базовими опціями Excel. Потім можна шукати вакансії помічника логіста або диспетчера.

Де шукати роботу логіста в Україні?

Знайти вакансії за вибраною спеціальністю можна на OLX Робота. Вони розміщені в категорії «Логістика / Склад / Доставка».