Що таке трудова книжка і чи потрібна вона зараз?
Прогалина в резюме: як пояснити перерву в роботі?
Хто такий фармацевт і що це за професія?Випробувальний термін (ВТ) — це перевірка сумісності працівника та компанії. Цей період регулюється трудовим законодавством і внутрішніми правилами бізнесу. У цьому матеріалі ми розбираємося, скільки має тривати випробувальний термін, як його оформлювати та які права мають обидві сторони.
Що таке випробувальний термін?
Випробувальний термін після прийняття на роботу — це період, протягом якого роботодавець перевіряє відповідність працівника посаді, на яку його прийнято. Детальніше правові підстави для такої взаємодії визначені законом, а точніше — статтями 26–28 Кодексу законів про працю України (КЗпП).
Випробувальний строк можливий виключно за згодою сторін. Його призначення прописують у трудовому договорі. Якщо відповідний пункт у наказі про прийняття на роботу відсутній, це означає, що працівника автоматично взяли до штату без попереднього випробування.
Строки випробувального терміну для різних категорій
Згідно з вимогами КЗпП максимальна тривалість випробувального строку має часове обмеження. Роботодавець може на власний розсуд зменшувати їх, але подовження періоду без нормативно-правових підстав заборонено. Скільки саме триває ВТ, залежить від категорії працівника та його посади.
| Категорія працівників | Максимальний строк випробування |
| Керівники підприємств і департаментів, їхні заступники, бухгалтери | До 6 місяців |
| Робітники | До 1 місяця |
| Інші працівники | До 3 місяців |
| Сезонні та тимчасові працівники | Визначається за обопільною згодою робітника та роботодавця |
| Люди, які були відсутні через хворобу й інші поважні причини під час ВТ | Строк може бути продовжений на кількість днів відсутності |
Ще один нюанс у питанні, скільки триває випробувальний термін: він обчислюється календарними днями. Якщо працівник був відсутній через тимчасову непрацездатність або з інших поважних причин, ці дні не зараховуються.
Хто не може мати випробувальний термін?
У звичайних умовах згідно з положеннями КЗпП випробувальний термін не встановлюється для деяких фахівців. До них належать:
- неповнолітні особи;
- молоді робітники після закінчення професійних навчальних закладів або ЗВО;
- особи, звільнені в запас із військової чи альтернативної служби;
- особи з інвалідністю, направлені на роботу після рекомендацій медкомісії;
- працівники, переведені на роботу в іншу місцевість у рамках одного підприємства;
- робітники, переведені на інше підприємство за погодженням між роботодавцями;
- інші категорії, визначені чинним законодавством.
Це загальні норми, і вони зафіксовані в статті 26 КЗпП України. Однак під час воєнного стану окремі правила щодо випробувального терміну можуть застосовуватися інакше. Ці обмеження поки неактуальні: роботодавці мають право встановлювати ВТ для цих категорій.
Покроковий чекліст із правильного оформлення ВТ для HR
Правильне документальне оформлення випробувального строку насамперед важливе для роботодавця. Помилки в документах чи формулюваннях можуть стати підставою для претензій з боку Державної служби України з питань праці (Держпраці) або для суперечок із працівником. Законодавство регулює цей механізм досить однозначно: достатньо дотриматися лише кількох рекомендацій, щоб усе зробити коректно.
Крок 1. Зазначити в трудовому договорі ВТ як умову
Умова про випробування має бути погоджена сторонами усно до початку роботи. Також важливо зафіксувати це безпосередньо в трудовому договорі, прописавши всі вимоги до працівника та роботодавця протягом цього періоду.
Крок 2. Видати наказ про прийняття на роботу
Призначення фахівця має бути відображене в наказі про прийняття на роботу. Важливо окремо зазначити тривалість випробувального строку.
Крок 3. Повідомити податкову службу
Навіть за умови впровадження ВТ працівник все одно має бути офіційно оформлений ще до початку роботи. Тому роботодавець зобов’язаний подати повідомлення до ДПС про зарахування нового співробітника до штату.
Крок 4. Ознайомити працівника під підпис
Наказ про працевлаштування набуває чинності за однієї умови — працівник ознайомився з ним і поставив підпис, підтвердив згоду. Це ж стосується посадової інструкції, правил внутрішнього трудового розпорядку та інших документів.
Штрафи для роботодавця за порушення оформлення ВТ
Порушення правил оформлення працівника на випробувальний термін може дорого коштувати роботодавцю. Якщо новий співробітник почне працювати без укладення трудового договору та повідомлення податкової служби, це вважатиметься незадекларованою працею.
За таке порушення передбачено штраф у розмірі 8 мінімальних заробітних плат за кожного працівника (стаття 265 КЗпП). Станом на 2026 рік це становить 69 176 грн. Покарання за недопуск інспектора праці до перевірки з питань неоформлених трудових відносин — штраф у розмірі 16 мінімальних зарплат, тобто 138 352 грн.
Оплата під час ВТ: права працівника
Не всі люди, які влаштовуються на нову роботу, знають, чи оплачується випробувальний термін. Серед деяких роботодавців теж поширена думка, що за іспитовий період можна або взагалі не платити, або виплачувати заробітну плату за зниженою ставкою.
Насправді це не так: працівник одразу після підписання трудового договору отримує ті самі трудові права, що й інші співробітники підприємства. Зокрема це стосується:
- оплати праці на загальних підставах;
- зарплати не нижчої за мінімальну;
- нарахування та виплати лікарняних;
- соціального страхування.
Випробувальний термін не є підставою для невиплати зарплати чи обмеження трудових гарантій. Але роботодавець має право призначити на час ВТ мінімально можливу ставку.
Звільнення під час випробувального терміну
Звільнення під час випробувального терміну можливе. Проте якщо порівнювати зі стандартним протоколом, воно має свої особливості.
Якщо роботодавець вирішив, що працівник не відповідає займаній посаді, він має право в односторонньому порядку розірвати трудовий договір. Водночас працедавець зобов’язаний письмово повідомити робітника про звільнення хоча б за три дні до припинення співпраці.
Працівник також має право звільнитися за власним бажанням. Якщо у нього є поважні причини, трудовий договір можна розірвати у будь-який строк.
Особливості ВТ під час воєнного стану у 2026 році
На час дії воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Найважливіша зміна, якщо порівнювати з мирним періодом, полягає у тому, що роботодавці отримують право встановлювати випробувальний термін практично для всіх категорій нових працівників.
Для бізнесу таке нововведення зазвичай є корисним. Роботодавці отримують додаткові можливості для перевірки кандидатів. Водночас працівникам варто бути уважнішими. Обовʼязково вивчайте умови трудового договору перед тим, як його підписати.
Підсумок
Випробувальний термін — це законний інструмент оцінки нового працівника, але лише за умови належного оформлення. Роботодавець має одразу зафіксувати цю умову у двох документах: трудовому договорі та наказі про прийняття на роботу.
Тільки такий підхід гарантує робітнику дотримання та захист усіх його прав, а працедавцю — уникнення ймовірних проблем зі штрафами за неправильне оформлення нового співробітника.
Якщо ви шукаєте нову роботу чи підбираєте персонал для своєї компанії, розгляньте актуальні вакансії та розміщуйте оголошення на OLX Робота: тут є пропозиції як з іспитовим терміном, так і без нього.
FAQ
Скільки може тривати випробувальний термін в Україні?
Для більшості працівників максимальна тривалість становить три місяці. Для робітників (тих, хто має справу з фізичним навантаженням) — один місяць, а для окремих керівних посад строк може становити до шести місяців.
Чи оплачується випробувальний термін?
Так, працівник під час випробувального строку має право на повну оплату згідно з трудовим договором та вимогами чинного законодавства. Основна вимога — людина не може отримувати менше за мінімальну заробітну плату.
Чи можна звільнити працівника під час ВТ?
Так, якщо роботодавець встановив невідповідність працівника посаді. Водночас його необхідно письмово попередити не пізніше ніж за три дні до припинення виконання посадових обов’язків.
Що змінилося щодо ВТ під час воєнного стану?
Під час воєнного стану роботодавці отримали можливість встановлювати випробувальний термін ширшому колу працівників, ніж це передбачено стандартними нормами КЗпП. Хоча повне виконання цієї норми не є обов’язковим, роботодавці можуть діяти на свій розсуд.
Чи зараховуються лікарняні до строку ВТ?
Ні, якщо працівник був відсутній через тимчасову непрацездатність або інші поважні причини, цей час не враховується до випробувального строку. У такому разі роботодавець має право продовжити ВТ на кількість днів фактичної відсутності працівника (хоча й це не обовʼязково).
Чи може роботодавець встановити ВТ більш ніж на три місяці?
Для більшості працівників — ні; стандартний варіант — від 1 до 3 місяців. Проте винятки є. Вони зазначені в КЗпП й стосуються переважно керівних посад.
