Як правильно звільнитися з роботи у 2026 році: заява, строки та розрахунок

Рішення про звільнення прийняте, але потрібно розуміння всіх кроків процесу звільнення з роботи. Потрібно насамперед подати правильно складену письмову заяву, після чого необхідно відпрацювати стандартні два тижні, передати справи, отримати розрахунок.

Проте даний алгоритм дій є лише одним із багатьох сценаріїв звільнення. Ба більше, на практиці процедура припинення трудових відносин приховує чимало юридичних нюансів, винятків та альтернативних шляхів. Про всі нюанси того, як правильно звільнитися з роботи у 2026 році, докладно розповідаємо нижче.

Способи звільнення: за власним бажанням чи за угодою сторін

Припинення трудових відносин за власним бажанням регулює стаття 38 КЗпП. Звільнення за угодою сторін здійснюється згідно з пунктом 1 статті 36. У таблиці наведені ключові особливості цих двох шляхів.

Підстава	Строк попередження (відпрацювання)	Чи можна передумати	Для кого вигідно
За власним бажанням (ст. 38 КЗпП)	2 тижні з моменту подання звернення або дата із заяви за поважної причини	Так, до закінчення строку попередження	Тим, кому потрібне звільнення без згоди роботодавця
За угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП)	Будь-яка погоджена дата	Лише за взаємною згодою	Тому, хто бажає піти негайно й має змогу домовитися про це з керівником

Звільнення за угодою сторін є найоптимальнішим варіантом. Коли ж згоди керівника отримати немає змоги, залишається лише процедура за статтею 38.

Покроково: як звільнитися за власним бажанням

Звільнення за власним бажанням є законним правом працівника. Співробітник може в будь-який момент розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні або в інший строк, якщо для цього є поважні причини. Ось, що потрібно для звільнення з роботи із власної волі:

1. Складіть письмову заяву.
2. Передайте заяву керівнику або кадровику. 
3. Дочекайтеся закінчення строку відпрацювання.
4. Ознайомтеся з офіційним наказом про звільнення. Уважно прочитайте його та поставте свій підпис про ознайомлення.
5. Отримайте вихідні документи та повний фінансовий розрахунок.

Дотримання цього алгоритму мінімізує ризик конфліктів. Якщо виникли проблеми (із отриманням документів, виплатою компенсації тощо), обов’язково фіксуйте все письмово.

Як написати заяву на звільнення

Із заяви починається процедура припинення трудових відносин, тому надважливо скласти її правильно. Закон не встановлює певної чіткої форми такого звернення, проте діловодна практика та вимоги кадрового обліку визначають перелік обов’язкових реквізитів, без яких документ не матиме юридичної сили.

Що обов’язково вказати в заяві

Належним чином складена заява на звільнення за власним бажанням має містити кілька обов’язкових елементів. Перевірте, чи у ній наявні:

• адресат (посада й ПІБ керівника, назва підприємства);
• заявник (ваші ПІБ і посада);
• формулювання «Прошу звільнити мене за власним бажанням з [дата]»;
• причина звільнення з роботи (якщо вона дає право звільнитися в бажаний строк);
• дата складання та ваш особистий підпис.

Якщо в заяві вказані поважні причини для дострокового припинення співпраці, додайте підтвердні документи. Це може бути довідка про зарахування до закладу освіти, медичний висновок тощо.

Зразок заяви

Нижче два короткі зразки заяви про припинення трудових відносин. Їх можна адаптувати під власну ситуацію.

Зразок 1. Загальний

Директору ТОВ «Альфа» Петренко О. В. від менеджера Коваленко І. М.

ЗАЯВА. Прошу звільнити мене за власним бажанням з 15 жовтня 2026 року.

01.10.2026  [Підпис]  І. М. Коваленко

Зразок 2. За поважною причиною

Директору ТОВ «Альфа» Петренко О. В. від бухгалтера Мельника А. І.

ЗАЯВА. Прошу звільнити мене за власним бажанням з 5 жовтня 2026 року у зв’язку з переїздом на нове місце проживання (ч. 1 ст. 38 КЗпП). Підтвердні документи додаю.

01.10.2026  [Підпис]  А. І. Мельник

Дата в заяві — це останній робочий день. Цього дня роботодавець має видати всі потрібні за чинним законодавством документи й провести розрахунок.

Як подати заяву, якщо її не приймають

Роботодавець не має права відмовитися прийняти заяву. Якщо звернення ігнорують, надішліть рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Строки: чи обов’язково відпрацьовувати два тижні

Питання, за скільки треба попередити про звільнення, однозначної відповіді не має, адже все залежить від конкретної ситуації. Стандартно достатньо двох тижнів для попередження.

Відлік терміну відпрацювання при звільненні починається з наступного дня після подання заяви. Тобто, якщо звернення подано 1 жовтня — строк спливає 15 жовтня. Вихідні у цей термін також враховуються. Таким чином, відповідь на питання, скільки відпрацьовувати при звільненні — 14 саме календарних днів. Якщо останній день припадає на вихідний, строк спливає в найближчий робочий день (ст. 241-1 КЗпП).

Коли можна звільнитися без двох тижнів

Про те, як звільнитись без відпрацювання, йдеться в частині першій статті 38 КЗпП. Підставою для такого припинення трудових відносин може стати:

• переїзд на нове місце проживання або переведення чоловіка чи дружини в іншу місцевість;
• вступ до закладу освіти;
• вагітність, догляд за дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю;
• догляд за хворим членом сім’ї або особою з інвалідністю I групи;
• вихід на пенсію, прийняття на роботу за конкурсом тощо.

Водночас, за частиною третьою статті 38 звільнення без відпрацювання можливе, якщо роботодавець порушує законодавство про працю чи умови договору. Також вагомою причиною є здійснення мобінгу або відсутність заходів для його припинення. 

Звільнення під час воєнного стану

За чинною ст. 4 Закону № 2136-IX працівник може звільнитися без відпрацювання, якщо підприємство знаходиться в районі бойових дій, через що з’являється загроза його життю та здоров’ю. Виняток — примусове залучення до суспільно корисних робіт на об’єктах критичної інфраструктури. 

Чи можна передумати і відкликати заяву

Працівник має право відкликати заяву до закінчення строку попередження. Винятком може бути ситуація, коли на ваше місце вже запрошено працівника, якому не можна відмовити в прийнятті на роботу (наприклад, у зв’язку з його переведенням на посаду).

Важливий нюанс: якщо строк відпрацювання закінчився, а ви продовжуєте працювати й більше не вимагаєте розрахунку, ваша стара заява «за власним бажанням» автоматично анулюється. Звільнити вас за нею роботодавець уже не має права (ст. 38 КЗпП). А ось із звільненням за угодою сторін все інакше: одноосібно передумати не вдасться, адже скасувати або змінити таку домовленість можна лише, знову ж таки, за взаємною згодою з керівництвом.

👉 Поки триває строк попередження, варто вже шукати наступне місце: вакансії на OLX Робота легко відфільтрувати за містом і зарплатою.

Розрахунок при звільненні: що і коли мають виплатити

Розрахунок при звільненні охоплює всі суми, які роботодавець заборгував працівникові. Сюди входять:

• заробітна плата;
• компенсація за невикористану відпустку;
• вихідна допомога, премії та інші виплати, передбачені законом, трудовим чи колективним договором.

Остаточний розрахунок проводять у дату звільнення. Якщо працівник у цей час не працював, належні суми виплачують не пізніше наступного дня після пред’явлення ним вимоги про розрахунок (ст. 116 КЗпП).

Приклад (умовні цифри): у працівника залишилося 12 днів невикористаної відпустки, а середньоденна зарплата становить 900 грн. Компенсація дорівнюватиме 12 × 900 = 10 800 грн до оподаткування. Середньоденну зарплату визначають за постановою КМУ № 100 на основі виплат за 12 місяців.

Які документи мають видати

Перелік встановлює стаття 47 КЗпП. У день звільнення роботодавець видає:

• копію наказу про звільнення;
• письмове повідомлення про нараховані суми й виплачені кошти;
• запис про звільнення в паперовій трудовій книжці (якщо працівник цього вимагає).

З 2021 року відомості про стаж ведуться в електронному реєстрі Пенсійного фонду. Паперова трудова книжка все ще використовується, проте записи в неї вносять лише на вимогу працівника.

Що робити, якщо розрахунок затримують

Роботодавець зобов’язаний виплатити заборговану суму в термін, визначений статтею 116 КЗпП. За затримку з його вини працівник може стягнути середній заробіток за весь час затримки, але не більше ніж за шість місяців (ст. 117 КЗпП). Якщо гроші не надійшли або надійшли невчасно, надішліть письмову вимогу, потім подайте скаргу до Держпраці (інспекції праці) чи суду.

Особливі випадки

Деякі умови звільнення працівника залежать від його статусу чи типу договору. Приміром, декретна відпустка не заважає звільнитися за власним бажанням. Вагітність та догляд за дитиною до 14 років належать до поважних причин, тому роботодавець має звільнити працівницю у визначений нею термін. Звільнення ж вагітних і жінок із дітьми до трьох років з ініціативи роботодавця здебільшого заборонене (ст. 184 КЗпП).

Строковий трудовий договір працівник може розірвати достроково лише з підстав статті 39 КЗпП. Це хвороба чи інвалідність, порушення із боку роботодавця та поважні причини зі статті 38. Відпустка з подальшим звільненням надається за бажанням працівника (крім випадків припинення співпраці через порушення дисципліни). Датою закінчення трудових відносин в такому разі є останній день відпустки (ст. 83 КЗпП).

Мобілізований працівник зберігає місце роботи та посаду на весь період військової служби (ст. 119 КЗпП). За бажанням припинити трудові відносини, він може надіслати заяву поштою, але порядок варто попередньо узгодити з відділом кадрів, оскільки тут практика є неоднорідною.

Що зробити після звільнення

Коли звільняєшся з роботи, особливо через конфлікт із керівництвом чи небезпеку у регіоні, надважливо подумати про те, де працювати далі. Щоб не залишитися надовго без доходу, пошук вакансій краще почати ще до останнього дня компанії. У такій ситуації можна швидко знайти нову роботу на OLX — в найрізноманітніших сферах та містах. Необхідно лише попередньо оновити резюме, додавши нові навички та досягнення.

Окрім активного моніторингу вакансій, варто також подбати про тимчасову фінансову подушку та офіційний статус. Якщо швидке працевлаштування відкладається, незамінним кроком стане реєстрація в Державній службі зайнятості для отримання допомоги з безробіття — сьогодні це можна зробити дистанційно через портал «Дія».

Паралельно з цим використовуйте час вимушеної перерви для розширення мережі професійних контактів та відвідування співбесід. Можна також, наприклад, шукати вакансії з віддаленим форматом за своєю професією чи поза нею. Головне — не боятися змінювати вектор кар’єри, адже кожне звільнення, навіть стресове, є чудовою нагодою почати все з чистого аркуша на більш вигідних та комфортних для вас умовах.

FAQ

Чи може роботодавець не прийняти заяву на звільнення?

Ні, такого права роботодавець не має. Якщо заяву ігнорують, надішліть її поштою (ст. 38 КЗпП).

Коли мають виплатити розрахунок, якщо у день звільнення працівник не працював?

Не пізніше наступного дня після пред’явлення вимоги про розрахунок. Про суми роботодавець повідомляє письмово (ст. 116 КЗпП).

Що краще: звільнення за власним бажанням чи за угодою сторін?

Усе залежить від того, як звільнитися з роботи вигідніше саме вам. Угода сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) дає гнучку дату, а припинення співпраці за власним бажанням не потребує згоди роботодавця.

Чи можна звільнитися під час лікарняного або відпустки?

Так, закон це дозволяє. Заборона звільнення під час непрацездатності чи відпустки стосується лише роботодавця (ч. 3 ст. 40 КЗпП).