Трудовий договір: що обов’язково має бути в документі?

Трудовий договір — це основний документ, на основі якого ви починаєте роботу. І перед тим, як його підписати, треба уважно ознайомитися. Документ регулюється Кодексом законів про працю України (КЗпП), а якщо вимоги компанії погіршують становище працівника й не відповідають чинному законодавству, він є недійсним (за статтею 9 КЗпП). У цьому матеріалі поговоримо, що таке трудовий договір, які пункти в ньому обовʼязкові та як не припуститися помилок.
Що таке трудовий договір і чим він відрізняється від контракту й ЦПХ?

Трудовий договір — це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов’язується виконувати свої обов’язки з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку. Натомість роботодавець має виплачувати заробітну плату та гарантувати безпечні умови роботи.

Але памʼятайте, що контракт і цивільно-правовий договір (ЦПХ) — це вже інше. Контракт — це особлива форма трудової угоди, яка відрізняється виключно письмовим видом і обов’язковою наявністю строку.

ЦПХ — це форма укладання трудових відносин між фізичною особою та підприємством. Можна порівняти його зі звичайним договором підряду з тією різницею, що роботи виконуватиме не ФОП чи інша компанія, а фізична особа, як-от водій, копірайтер чи прибиральник. На ЦПХ не розповсюджуються норми трудового законодавства — він регулюється цивільним кодексом.

Обов’язкові умови трудового договору

Істотні умови трудового договору — це ті положення, щодо яких сторони обов’язково мають дійти згоди. Якщо вони не зафіксовані у документі, той вважається неукладеним. Згідно зі статтею 29 КЗпП, роботодавець має ознайомити працівника з умовами під підпис ще до першого робочого дня.

Місце роботи

Місце роботи — це конкретне підприємство чи організація, де працівник виконує свої обов’язки. Воно фізичне, тож мають бути зазначені конкретна адреса та структурний підрозділ (якщо є). Якщо працівник працюватиме з дому, про це в документі робиться відповідна відмітка.

Посада, трудова функція та обов’язки

В угоді має бути інформація про основні завдання працівника. Назву посади беруть з Національного класифікатора України (ДК 003:2010). Неправильна інформація створить проблеми під час нарахування пільгового стажу.

Усі обов’язки мають бути описані або в договорі, або у його додатку — посадовій інструкції. Роботодавець не може вимагати виконання роботи, яка не зафіксована на паперах.

Дата початку роботи

Треба зафіксувати, з якого числа людина розпочинає роботу. З цього моменту нараховуються зарплата та стаж для відпустки. Зверніть увагу, що дата не може бути ранішою за момент отримання повідомлення від роботодавця про прийняття працівника Державною податковою службою (ДПС).

Оплата праці

Умови оплати праці, зазначені у документі, мають бути не гіршими за мінімальний рівень, гарантований державою. У документі вказують:

• посадовий оклад (тарифну ставку) — конкретну суму заробітку за місяць / годину;
• структуру виплат — наявність і порядок нарахування доплат, надбавок і премій;
• строки виплат — регулярний графік виплати зарплати (не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата).

Перед початком роботи роботодавець має інформувати працівника про розмір і умови оплати праці.

Строк дії договору

За замовчуванням трудовий договір є безстроковим, тобто укладається на невизначений строк. Іноді це принципово, тоді точні строки мають бути погоджені обома сторонами. Це зазвичай практикують у випадку сезонної роботи.

Режим робочого часу

Угода має визначати, як розподілятиметься робочий час протягом доби та тижня. Для цього фіксують тривалість робочого тижня, час початку та закінчення роботи й усі можливі перерви. Якщо графік нестабільний, або режим дистанційний, це зазначається.

Перш ніж підписати договір, перевірте істотні умови. Адже іноді договір може вважатися недійсним через банальні помилки.

Обов’язкова умова	Що перевірити?	Чим небезпечно?
Найменування посади	Повністю відповідає назві у штатному розписі та «Класифікаторі професій»	Проблеми з нарахуванням пільгового стажу
Оплата праці	Відсутні фрази на кшталт «згідно зі штатним розписом», а умови преміювання — чіткі	Якщо відсутня конкретна сума, існує ризик невиплати частини зарплати
Місце роботи	Чітко вказані підприємство й адреса	Роботодавець зможе без вашої згоди переміщувати в іншу місцевість
Графік роботи	Норма тривалості робочого часу, перерви та вихідні дні тощо	Можливі перепрацювання та штрафи
Строк дії (для строкового)	Наявність підстави для укладення строкового документа	За рішенням суду угоду можуть визнати безстроковою

У договорі мають бути базові умови праці. Якщо є небезпечні виробничі чинники, ви маєте право на доплати або пільгову пенсію.

Коли трудовий договір обов’язково має бути письмовим?

За загальним правилом трудовий договір укладається в письмовій формі. За статтею 24 КЗпП укладання письмової форми обов’язкове для:

• організованого набору працівників;
• укладання контракту;
• неповнолітньої особи;
• фізичної особи;
• домашнього працівника;
• дистанційної чи надомної роботи;
• нефіксованого робочого часу;
• роботи в районах з особливими природними географічними та геологічними умовами;
• роботи з умовами підвищеного ризику для здоров’я.

Письмова форма укладається і в інших випадках, передбачених законодавством України. У будь-якому разі ви маєте право наполягати на отриманні такого документа, а не усної згоди.

Покроковий алгоритм укладення трудового договору

Дотримання правильної послідовності під час укладення трудового договору захистить від штрафів. Алгоритм доволі простий:

1. Подання документів. Необхідно надати роботодавцю паспорт, РНОКПП, відомості про трудову діяльність і військово-обліковий документ.
2. Оформлення та підписання документів. Якщо не впевнені, яким має бути документ, можна знайти чужий трудовий договір, зразок і бланк для ознайомлення є в інтернеті.
3. Видання розпорядження про прийняття на роботу. У розпорядчому документі зазначають ПІБ працівника, посаду, дату початку роботи, умови оплати та, за наявності, випробувальний строк.
4. Інформування працівника. Роботодавець має ознайомити під підпис із посадовою інструкцією, умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку тощо.
5. Повідомлення ДПС. Роботодавець надсилає повідомлення в електронній формі до територіального органу ДПС за місцем обліку. Він має отримати квитанцію про успішну доставку.

Після підписання наказу ви маєте узятися до виконання обов’язків. Також попредньо проводять інструктажі.

Типові помилки, які варто перевірити перед підписанням

Перевірте помилки під час укладення трудового договору. Це обов’язково, щоб надалі не зіткнутися зі штрафами чи втратою страхового стажу. Не має бути:

• невизначеної або неточної назви посади;
• розмитих умов праці;
• визначення строку без підстав;
• перекладення на вас матеріальної відповідальності (за винятком окремих посад).

Переконайтеся, що роботодавець не замінив трудовий договір на цивільно-правовий. Також не можна підписувати документ заднім числом.

Особливості трудового договору під час воєнного стану

У період дії воєнного стану відносини між роботодавцем і працівником регулює Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX. Він має пріоритет над загальними нормами КЗпП. Серед головних змін:

• свобода вибору форми — визначається за згодою сторін;
• випробувальний строк для будь-яких категорій працівників;
• можливість укладення строкових договорів із новими працівниками на період заміщення працівників через евакуацію чи відпустку;
• зміна істотних умов праці без двомісячного попередження;
• переведення на іншу роботу без згоди працівника для відвернення або ліквідації бойових дій;
• режим призупинення договору без припинення трудових відносин.

Ми розібралися в усіх тонкощах і підготували для вас матеріал на цю тему. Там детальніше про зміни в трудовому законодавстві, які відбулися у 2022 році.

Висновок

Правильно укладений трудовий договір — це ваша юридична безпека. Обов’язково перевірте, чи правильно оформлені істотні умови документа та чи дотримався роботодавець стандартного алгоритму його укладання. А знайти велику кількість цікавих вакансій з усієї України можна на OLX Робота.

FAQ

Чи можна укласти договір усно?

Використання усної форми можливе, але це не означає, що документи мають бути відсутні. Працівник має подати заяву про прийняття на роботу, а роботодавець — видати наказ про прийняття та повідомити ДПС.

Що робити, якщо роботодавець не хоче письмового договору?

Варто наполягати на офіційному оформленні й апелювати до статті 24 КЗпП. Не розпочинайте виконання робочих обов’язків без реєстрації у ДПС.

Чим договір відрізняється від контракту?

Контракт, на відміну від договору, завжди є строковим та укладається у письмовій формі. У ньому передбачено встановлення додаткових умов.

Скільки примірників потрібно? 

Зазвичай документи готують у двох примірниках. Після укладення трудового договору один із них отримує працівник під підпис, а другий — зберігається у роботодавця.

Чи обов’язково вказувати зарплату?

Це обов’язковий пункт. Розмір заробітної плати, як і тарифна ставка чи посадовий оклад, є істотною умовою трудового договору.

Що таке договір із нефіксованим робочим часом?

Це особливий вид трудового договору. За ним оплата нараховується за фактично відпрацьований час або виконаний обсяг.

Чи можна змінити умови в односторонньому порядку?

Частина 3 статті 32 КЗпП каже про те, що істотні умови праці можна змінювати лише за умови попередження працівника. Іноді існують винятки, але вони відбуваються в чітко регламентованому порядку.

Як довести трудові відносини без договору?

Якщо договору немає, довести наявність трудових відносин можна через суд. Доказами можуть бути переписка в робочих чатах, фінансові документи та свідчення колег.

Чи потрібна печатка на трудовому договорі з ФОП? 

Ні, використання печатки є добровільним. Договір дійсний, якщо підписаний ФОПом (або його представником) і працівником.

Що робити, якщо підприємство ліквідоване, а копії договору немає?

Якщо немає паперової копії, то варто замовити витяг з електронної трудової книжки та довідку ОК-5 чи ОК-7 на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Також довідки можна отримати через «Дію».