Чи треба реєструвати нерухоме майно, придбане до 2013 року?

Нові правила реєстрації нерухомості спричинили справжню паніку, адже пораду Міністерства юстиції України перевести паперові документи в електронний вигляд люди сприйняли як вимогу. Реєстр речових прав на нерухоме майно — це єдина державна система. Її впровадження допомогло консолідувати всю інформацію про власників, технічні характеристики об’єктів і їхнє обтяження. У цьому матеріалі ми пояснимо, чи обов’язкова реєстрація права власності на нерухоме майно до 2013 року, хто та як це може зробити.

Що змінилося після 2013 року в реєстрації нерухомості?

В Україні від 1 січня 2013 року запроваджено нову систему державної реєстрації речових прав на нерухоме майно. Тоді як реєстр прав власності на нерухоме майно до 2013 року став архівною частиною новоствореного Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. 

Система, яка існувала раніше, базувалася на паперових носіях. Повноваження розподілялися між різними органами, як-от Бюро технічної інвентаризації та Держгеокадастр. Також існував окремий реєстр іпотек і заборон відчуження. Реєстрація майнових прав на нерухоме майно в новій системі значно спрощена, адже діє за принципом єдиного вікна.

Чи обов’язково реєструвати або перереєстровувати право власності?

Одразу зазначимо, що внесення до реєстру нерухомості «старого майна» не є обов’язковим саме по собі. Якщо ви не збираєтеся продавати чи дарувати квартиру, право власності залишається чинним на підставі раніше виданих документів.

Проте якщо ви вже розмістили оголошення на OLX і знайшли покупця, нотаріус не зможе посвідчити угоду, адже об’єкт не внесено до електронного реєстру. У таких випадках вже треба діяти. Також обов’язково реєструвати чи перереєстровувати майно під час спадкування, оформлення кредиту чи отримання компенсацій.

Чому варто внести дані до Державного реєстру прав?

Все ж юристи рекомендують замислитися над тим, як зареєструвати право власності на нерухоме майно. Оформлення нових документів на житло — це насамперед юридичний захист права власності. У разі втрати паперового договору ви легко зможете відновити документи, а також матимете всю необхідну інформацію щодо правового статусу нерухомого майна й обтяжень.

Юридичне оформлення нерухомості допоможе захиститися від шахрайства. Адже незаконно переоформити квартиру складно, якщо всі технічні характеристики об’єкта чітко ідентифіковані в цифровому просторі. Також власники майна можуть скористатися сервісом, який повідомляє про будь-які реєстраційні дії щодо нерухомості.

Реєстрація права власності на нерухоме майно 2013 року та старше значно спрощує дії з продажу, передачі у заставу або довгострокову оренду. Насамперед вона пришвидшує нотаріальні процедури та забезпечує максимальну прозорість для власника.

Державна реєстрація нерухомості в Україні надає доступ до онлайн-послуг. Наприклад, до участі у державних програмах, як-от єВідновлення або єОселя. Також можна за лічені хвилини отримати витяг про нерухомість через портал Дія.

Як зареєструвати нерухомість, придбану до 2013 року?

Тепер поговоримо про те, як внести в реєстр нерухомого майна свою власність. Ми зібрали для вас корисну інформацію.

Хто може подати заяву?

Процедура реєстрації доступна як для фізичних, так і для юридичних осіб, які мають договір купівлі-продажу з печаткою БТІ або старий державний акт на землю. Якщо власник не може подати заяву особисто, доступне залучення довіреної особи. Головне — у неї має бути нотаріально завірена довіреність.

Куди звертатися?

Процедура максимально доступна завдяки мережі реєстраторів. Серед тих, хто реєструє право власності на нерухоме майно, є:

• ЦНАП — достатньо лише стати в чергу (можна онлайн), подати документи адміністратору та сплатити адміністративний збір;
• нотаріус — можна вибрати державного або приватного фахівця, це пришвидшує процес, але коштуватиме дорожче.

Також підтвердження права власності на квартиру можливе й онлайн. У пригоді стане портал Дія, куди необхідно завантажити відскановані документи та підписати заяву електронним підписом. Зараз послуга недоступна для людей з Донецької та Луганської областей, АР Крим.

Які документи потрібні?

Пакет паперів для успішної реєстрації мінімальний. Які документи потрібні для внесення квартири в реєстр:

• оригінал документа, що підтверджує право власності;
• паспорт людини, яка подає заяву;
• індивідуальний податковий номер (ІПН або РНОКПП).

Також може знадобитися актуальний технічний паспорт на об’єкт. Якщо заяву подає не власник, то потрібна довіреність.

Етапи реєстрації

Внести нерухомість до електронного обліку майнових прав можна за чотири кроки. Дотримуйтеся такого алгоритму:

1. Подання заяви — реєстратор сформує електронну заяву, а ви підпишете її.
2. Перевірка документів — нотаріус чи адміністратор перевірить чинність пакета документів.
3. Внесення до реєстру — посадовець створить запис у державній базі нерухомості.
4. Отримання витягу — ви отримаєте документ у паперовій або електронній формі.

Перед візитом до реєстратора варто впевнитися, що зібрано повний пакет документів і дотримано всіх вимог. Зверніть увагу: печатка БТІ має бути чіткою.

Строки та вартість реєстрації

Вартість реєстрації безпосередньо залежить від того, наскільки швидко потрібно отримати результат. Якщо йдеться про звичайну процедуру, то реєстрація може тривати до 5 робочих днів, а її вартість становить 330 грн. Якщо витяг потрібен якнайшвидше, зареєструвати майно можна або за один робочий день (6 660 грн), або за дві години (16 640 грн). Плата не стягується, якщо потрібно внести зміни через помилку реєстратора.

Є також пільги для деяких категорій населення. Від сплати адміністративного збору звільняються:

• особи з інвалідністю I та II груп;
• особи з інвалідністю внаслідок війни та члени сімей загиблих захисників і захисниць;
• постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи;
• органи державної влади та місцевого самоврядування.

Для отримання пільги необхідно надати реєстратору відповідний документ. Враховуйте, що у разі звернення до приватного нотаріуса необхідно сплатити не лише адміністративний збір, а й вартість його послуг.

Чи потрібно платити, якщо право набуте до 2013 року?

Якщо право власності набуте до 1 січня 2013 року, сплата адміністративного збору не стягується. Процедура буде безоплатною, але за умови оформлення заяви у ЦНАПі або через портал Дія. Послуги приватного нотаріуса оплачуються окремо.

У яких випадках можуть відмовити у реєстрації та як оскаржити відмову?

Під час внесення майна до реєстру перевіряють власника нерухомості та надані документи. Відмовити у реєстрації можуть у разі:

• неповного пакета документів, наприклад, за відсутності технічного паспорта;
• невідповідності даних, як-от різна інформація в документах і архіві БТІ;
• подання заяви людиною, яка не є власником та не має від нього нотаріальної довіреності.

Майно може перебувати у спільній власності. Тоді для реєстрації потрібна згода всіх учасників.

У разі відмови можна подати скаргу до Міністерства юстиції України. Якщо адміністративне оскарження не допоможе, адміністративний суд  може визначити рішення реєстратора протиправним.

Часті питання

Чи потрібно перереєстровувати квартиру, якщо є старе свідоцтво?

Закон не вимагає обов’язкової перереєстрації майна. Проте юристи радять внести житло до нового реєстру, щоб захистити нерухомість від шахраїв і полегшити юридичні операції у майбутньому.

Чи дійсні документи, видані до 2013 року?

Документи, які ви отримали до 2013 року, дійсні. Держава визнає права власності, що були належним чином зареєстровані за старим законодавством.

Чи можна продати нерухомість без внесення до реєстру?

Дані про нерухоме майно на момент продажу мають бути в реєстрі. Без цього нотаріус чи адміністратор не може посвідчити договір купівлі-продажу.

Скільки часу займає реєстрація?

Стандартно заява розглядається протягом п’яти днів. За потреби процедуру можна прискорити, але водночас зросте розмір адміністративного збору.

Чи є інформація в реєстрі відкритою?

Реєстр є публічним. Будь-хто може замовити інформаційну довідку про об’єкт нерухомості. Потрібно знати лише адресу чи кадастровий номер.

Нормативна база

У матеріалі було використано інформацію з таких джерел:

1. Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1952-15#Text 
2. Постанова Кабінету Міністрів України №1127: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1127-2015-%D0%BF#Text
3. Постанова Кабінету Міністрів України № 1128: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1128-2015-%D0%BF#Text 

Послуга «Державна реєстрація прав на нерухоме майно» на порталі Дія: https://diia.gov.ua/services/derzhavna-reyestaciya-prav-na-neruhome-majno